Електронске отпремнице постају обавезне: Шта привреда треба да зна до 2026. године

Од 1. јануара 2026. године, Србија званично улази у фазу дигитализације отпремница, чиме се значајно мења досадашња пракса у промету робе. Уместо папирних пратећих докумената, уводи се систем електронских отпремница (е-отпремница) који ће се спроводити у фазама и у складу са Правилником о електронским отпремницама.

Зашто се уводи нови систем?

Циљ дигитализације отпремница јесте унапређење контроле промета добара, смањење простора за пореске злоупотребе и убрзање административних процедура. Иако увођење нових правила захтева припрему и техничко прилагођавање, предности за привреду су вишеструке – бржа обрада докумената, прецизнија евиденција и већа правна сигурност у пословању.

Ко је први на реду?

У првој фази, од 2026. године, систем ће бити обавезан за јавне институције, установе и све субјекте који се финансирају из буџета.

Већ од 2027. године, е-отпремнице постају обавезне и за приватни сектор, укључујући:

• Предузетнике и привредна друштва у систему ПДВ-а

• Субјекте ван система ПДВ-а, али само ако прометују акцизну робу

• Добровољне кориснике који желе раније да пређу на дигитални систем

• Превознике, чиме се обухвата цео ланац кретања робе

Субјекти који нису у систему ПДВ-а и не раде са акцизним робама нису обавезни да користе е-отпремнице.

Шта се мења у свакодневном пословању?

До потпуне имплементације система, папирна отпремница и даље остаје обавезна за све који врше промет робе. Кључна разлика у односу на досадашњу праксу јесте што рачун-отпремница више није дозвољена – отпремница мора бити посебан документ, независно од фактуре.

Отпремница остаје основни доказ у случају спора, инспекцијског надзора или пореске контроле. Без ње, право на одбитак ПДВ-а може бити доведено у питање. Због тога је неопходно да сваки продавац издаје отпремницу, обавезно затражи потпис купца и чува примерак за себе.

Технички аспекти и како се припремити

Правилник о електронским отпремницама прецизира начин:

• Регистрације у систем

• Коришћења интерфејса (кориснички, апликативни/АПИ, мобилни за превознике)

• Уноса, обраде и чувања докумената

• Достављања додатне документације уз отпремницу

Систем омогућава увид у све послате и примљене отпремнице. Корисници могу управљати документима, пратити статусе („послато“, „сторнирано“, „на чекању“ итд.) и електронски потврђивати или одбијати пријем. У случају прекида везе, користи се папирна верзија са холограмском налепницом и јединственим кодом, а подаци се накнадно уносе у систем.

Инспектори имају увид у систем преко посебне апликације, али и даље постоји могућност провере папирних копија у специфичним ситуацијама.

Шта привреда треба да уради већ сада?

Иако се потпуна обавеза уводи постепено, привредни субјекти треба већ сада да започну припреме. То укључује:

• Упознавање са правилником и техничким смерницама

• Одабир и имплементацију софтверског решења

• Едукацију запослених

• Прилагођавање интерних процедура у сектору логистике и рачуноводства

Закључак:

Електронске отпремнице доносе значајан искорак ка модернизацији пословања у Србији. Иако је прелазни период постављен у фазама, припрема на време омогућиће привреди лакши улазак у нови режим и избегавање потенцијалних препрека када систем постане обавезан.

За више информација и техничка упутства, посетите сајт Министарства финансија Републике Србије.