Рок за доставу документације уз консолидовани финансијски извештај – 31. јул

Матична правна лица која су у обавези да саставе и поднесу консолидовани годишњи финансијски извештај (КГФИ) морају комплетну документацију доставити Агенцији за привредне регистре (АПР) најкасније до 31. јула. Ова обавеза важи за све субјекте који у оквиру своје организационе структуре имају једно или више зависних правних лица, без обзира на то да ли се ради о микро, малим или великим предузећима.

КГФИ се сачињава на исти дан као и редовни финансијски извештај, и обухвата стандардне обрасце: биланс стања, биланс успеха, извештај о токовима готовине и променама у капиталу, уз обавезан ревизорски извештај, одлуку о усвајању извештаја и годишњи извештај о пословању.

Сви документи морају бити потписани квалификованим електронским потписом законског заступника. Документи потписани од стране неовлашћених лица (нпр. књиговођа, пуномоћник) неће бити прихваћени и биће враћени пошиљаоцу.

Исправке, допуне и накнадна предаја

Уколико је КГФИ већ објављен као рачунски нетачан или непотпун, или ако није објављен због неплаћене накнаде, обвезник има могућност да достави нови, исправан извештај. Међутим, извештај и сва пратећа документација морају се предати у оквиру истог акта – накнадно слање додатних докумената након рока није дозвољено.

За субјекте који пропусте рок до 31. јула, постоји могућност накнадног подношења до краја 2025. године, уз уплату накнаде за кашњење у износу од 3.130 динара. Након тог рока, предаја КГФИ за 2024. годину више није могућа, а прети и покретање поступка за привредни преступ, са могућим новчаним казнама од 100.000 до 3.000.000 динара.

Квалитет документације има посебан значај

АПР активно надзире квалитет достављене документације. Ако се уоче неправилности, на сајту АПР-а се објављује јавно обавештење, а додатна обавештења се аутоматски шаљу е-маилом законском заступнику, кориснику који је креирао налог, као и рачуноводственој агенцији. Рок за исправке је 30 дана – у супротном, документи се не објављују као важећи.

Обавезна и додатна документација

Према члану 45. Закона о рачуноводству, уз КГФИ обавезно се прилаже:

• Одлука о усвајању извештаја или изјава да није донета;

• Ревизорски извештај, потписан квалификованим електронским потписом;

• Годишњи извештај о пословању.

У случају да постоји обавеза супотписа (нпр. два директора), сви документи морају бити потписани од стране оба овлашћена лица. Ако један од потписника (нпр. страни држављанин) није у могућности да користи електронски потпис, АПР може привремено прихватити папирну сагласност уз валидно образложење.

Такође је могуће приложити додатна документа – нпр. доказ о уплати накнаде или извод из другог регистра ако АПР нема ажурне податке.

Начин доставе и обрада

Комплетна документација се подноси искључиво електронски, путем информационог система АПР-а – ПИС ФИ (уз апликацију НеxУ-АПР или друге алате за квалификовани потпис у клауду). Папирна документација се не прихвата и аутоматски се одбацује.

Када су сви документи исправни и плаћена је прописана накнада, АПР их јавно објављује на свом сајту и издаје потврду о објављивању. Тек тада постоји могућност захтева за измене или допуне већ објављених података.

За додатну помоћ у припреми и подношењу КГФИ документације, контактирајте нас – пратимо законске измене и можемо вам помоћи да све урадите исправно и на време