Измене у процедурама СПИРИ-ја од 30.10.2025.године

Дана 30.10.2025.године, објављене су измене у Правилнику о извршењу буџета који дефинише рад СПИРИ-ја (ступио на снагу 01.01.2025.године).

Наиме, члан 1 у Правилнику о извршењу буџета („Службени гласник РС”, број 103/24), у Прилогу 5 – Процедура за евидентирање и промену преузетих обавеза и плаћања, у одељку: „Захтев за преузимање обавеза – опште напомене”, у ставу 1. речи: „10. децембраˮ, замењују се речима: „1. децембраˮ.

Шта то заправо значи?

Одељак – Захтев за преузимање обавеза – опште напомене, заправо дефинише и рокове за убацивање података о преузетим обавеза (фактурама добављача) у СПИРИ.

Измена о којом говоримо заправо скраћује званично рок за убацивање података о преузетим обавезама за текућу годину, са 10. децембра на 01.децембар.

То такође значи да се од рачуноводства очекује још већа ажурност од постојеће, узимајући у обзир и пословни процес који захтева да се, опет по Правилнику до 15.12. текуће године, откажу све преузете обавезе које нису плаћене у текућој години, да би се исте поново унеле у 2026.години где се датум документа ставља последњи дан у 2025.години.

РЕЗИМИРАНО:

1. Све  обавезе (фактуре добављача) које буду долазиле после 01.12.2025. године, неће се уопште уносити у СПИРИ до краја 2025.године, већ ће се исте уносити у 2026.години са датумом документа 31.12.2025.године, без обзира на реалан датум документа у 2025. години.

2. Такође, све преузете обавезе  (фактуре добављача већ унете у СПИРИ) у целој 2025.години  а неизмирене до краја 2025.године, аутоматски се отказују  у СПИРИ-ју до последњег дана 2025. и исте се преносе у 2026. годину, са датумом документа 31.12.2025.

НАПОМЕНА:

1. Уношење нове преузете обавезе и плаћање по њој,  п о с л е   01.12.2025. може бити реализовано само ако поднесете на обрасцу Управе за трезор, свом ДБК, захтев за ванредно откључавање система, где треба узети у обзир да се систем понекада откључава у изнимно кратком року, чак и пар сати, да може бити откључан истог или следећег дана у односу на поднети захтев и сл.
2. Све преузете обавезе које су унешене   п р е   01.12.2025. а са валутом плаћања у децембру (било који датум до 31.12.2025.) ће бити и плаћене регуларно у децембру, без обзира што ви нећете моћи да приступите систему у том периоду. У том случају било какве измене (промена рока плаћања, промена других параметара), за овакву врсту убачених докумената неће бити могуће.

3. Систем је до сада, када су плате биле у питању, био доступан и откључан и у децембру текуће године, па се очекује оваква пракса и даље.

За детаљно разумевање измена и правилну примену процедура у пракси, организујемо СПИРИ обуку намењену факултетима и установама у јавном сектору.