Како се бришу обвезници са листе корисника Система електронских фактура?

Иако је Систем електронских фактура (СЕФ) уведен пре више од три године, његова примена се и даље развија и прилагођава реалним потребама пословања. Привредници се у пракси често суочавају са бројним недоумицама, а једно од честих питања јесте – на који начин се обвезник може обрисати са листе корисника СЕФ-а?

Када престаје обавеза коришћења СЕФ-а?

Према Закону и Правилнику о електронском фактурисању, корисник се брише са листе када више не постоји законска обавеза за коришћење овог система. То се најчешће дешава у следећим ситуацијама:

• Престанком рада правног лица или предузетника – када се субјект брише из регистра привредних субјеката, аутоматски престаје и обавеза издавања и примања е-фактура.
• Истеком периода добровољног коришћења – одређени субјекти могу добровољно приступити СЕФ-у, иако нису обвезници. Када истекне законом одређен рок у којем је то било омогућено, њихова регистрација престаје да важи и бришу се са листе активних корисника.

Поступак брисања корисника

Брисање може да иницира сам корисник. У том случају се подноси електронски захтев Централном информационом посреднику, са основним подацима о субјекту (назив, ПИБ) и јасним образложењем основа за брисање.

У зависности од разлога, захтев може да укључује и додатну документацију, на пример потврду о брисању из регистра. Након обраде и потврде основаности, корисник се уклања са званичне листе.

Важно је напоменути да брисање може да се спроведе и по службеној дужности – Централни информациони посредник има право да сам изврши ажурирање листе уколико утврди да субјект више не постоји или да не испуњава услове за коришћење СЕФ-а. На тај начин обезбеђује се тачност и ажурност података.

Обавезе на дан престанка ПДВ активности

Када обвезник излази из система, мора да испуни и одређене пореске обавезе:

• изврши попис имовине и датих аванса, уз израду пописне листе,
• исправи одбитак претходног пореза за опрему, објекте и улагања,
• утврди износ претходног пореза за остала добра и авансе.

Пописна листа се прилаже уз пореску пријаву на дан подношења захтева за брисање, што значајно повећава административни терет, али је нужно за прецизност финансијских извештаја.

Разлика између брисања корисника и деактивације налога

Потребно је разликовати брисање са листе корисника од управљања корисничким налозима на самом порталу СЕФ-а.

Наиме, на техничком нивоу, регистровани корисник се не брише у потпуности – његов налог може само добити статус „неактиван“. На тај начин се онемогућава даљи приступ систему, али подаци и историја пословања остају сачувани. То је посебно важно због евиденције раније издатих и примљених фактура.

👉 Дигитална економија доноси значајне бенефите, али и нове обавезе. Правилно разумевање правила система електронских фактура олакшава пословање и смањује ризик од административних и пореских грешака.