Факултети дефинитивно  улазе у систем СПИРИ од 01.01.2026.године

Као консултантска кућа чији се запослени и друга ангажована лица баве едукацијама у области СПИРИ система од 2019.године, сматрамо да имамо и те како компетенције да коментаришемо ове промене у пословним процесима факултета.

Прво, факултети заиста не треба да имају било какву бојазан да неки од пословних процеса неће моћи да изврше кроз нови систем. Потребно је само да предузму одређене кораке припреме и наравно, квалитетно едукују оне који ће бити оперативци овог Система, дајући им информације о раду – из праксе.

1. Како факултети нису ушли ни у систем ИСКРЕ која ради обрачун плата, треба рећи да у домену обрачуна плата неће бити никаквих промена са уласком у СПИРИ.

Након завршетка обрачуна плата, на начин на који је то рађено као и досада у локалним софтверима, треба дати упутство сопственим програмерима да по задатој структури xмл фајла ПО06 из техничке документације СПИРИ, припреме и пошаљу Управи за трезор исте обрачуне. Начин слања може бити двојак, преко посебних апликација за рад са фолдерима или директним, физичким преносом преко усб преноса. Уз фајл, носе се и 2 извештаја, преко којих ће УТ заиста проверавати конта и суме у фајлу.

2. Држава ће стриктно контролисати средства само са извора 01 и то преко информације о квотама које ће факултети убацивати у СПИРИ преко опције Финансијско планирање

3. Тачно је да ће плаћање преко 100.000 динара чекати пет радних дана, али постоји опција да оно буде и хитно у случају потребе, односно подносе се захтеви УТ о хитном плаћању.

4. Постоји такође протокол за девизна плаћања који ће ићи несметано са опцијом књижења девизних извода кроз СПИРИ.

5. Потребно је да се подесе и шеме књижења у сопственим софтверима према СПИРИ систему унапред, како би се усагласиле Главне књиге локалног софтвера и Главна књига УТ.

6. Исплате физичким лицима по основу других уговора ће такође ићи као и до сада у смислу обрачуна који ће се обављати у локалним софтверима, док ће се плаћања обављати преко СПИРИ-ја, који постаје банкарска платформа.

Ово је само део процеса који факултете очекује у будућем раду.

Резимирано, биће ово једна активна и едукативна година за рачуноводствене раднике високошколских установа.

ABRES – Asocijacija budžetskih računovođa i ekonomista Republike Srbije